Eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister ist nicht nur irgendein Dokument, sondern ein wesentlicher Nachweis Ihrer Identität. Diese Urkunde enthält alle Informationen zur Geburt einer Person und wird für verschiedene Zwecke benötigt, sei es für die Beantragung von Personalausweis oder Reisepass, die Einschreibung in eine Schule oder andere rechtliche Angelegenheiten.
Sie können die Abschrift aus dem Geburtenregister entweder online beantragen oder die Beantragung per Post wählen. In diesem Ratgeber werden Sie lernen, wo Sie die Abschrift beantragen können, was es kostet und welche Dokumente Sie hierzu benötigen.
Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister: Eine kurze Definition
Die Abschrift aus dem Geburtenregister ist ein offizielles Dokument, welches vom zuständigen Standesamt in Deutschland ausgestellt wird. Es ist ein Nachweis über die Geburt einer Person und enthält den vollständigen Namen, das Geschlecht, den Geburtsort und das Geburtsdatum sowie die Namen der Eltern.
Diese Abschrift ist für viele rechtliche Prozesse unerlässlich. Hierzu gehören beispielsweise die Beantragung von Pässen, Ausweisen, Sozialversicherungskarten oder die Einschreibung in Schulen und Hochschule.
Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister darf keinesfalls mit der Geburtsurkunde verwechselt werden. Auch wenn beide Urkunden ähnliche Informationen enthalten, die Abschrift aus dem Geburtenregister hat in rechtlichen Angelegenheiten einen höheren Beweiswert.
Aus welchen Gründen könnte ich eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister benötigen?
Es gibt viele Gründe, weshalb Sie eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister benötigen könnten. Da alle wichtigen Informationen über Ihre Person enthalten sind, dient sie als Nachweis Ihrer Identität und ist in vielen Situationen von Bedeutung.
Möchten Sie einen neuen Personalausweis oder Reisepass beantragen, dann müssen Sie hierfür möglicherweise eine Abschrift aus dem Geburtenregister mitbringen, um Ihre Identität und Ihr Geburtsdatum zu bestätigen.
Eine andere mögliche Situation ist die Einschreibung in eine Universität oder Schule. Mit der Abschrift aus dem Geburtenregister bestätigen Sie Ihr Alter und die Identität Ihrer Person.
Am ehesten werden Sie die Abschrift jedoch benötigen, wenn Sie heiraten möchten, den Name wechseln möchten oder ein Kind adoptieren möchten. Für die Beantragung von Sozialhilfe oder andere staatliche Leistungen ist die Abschrift aus dem Geburtenregister ebenso unerlässlich. Sie sollten sich daher unbedingt mit dem Prozess der Beantragung vertraut machen.
Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister: Wo kann ich sie beantragen?
Die Abschrift aus dem Geburtenregister können Sie in Deutschland beim zuständigen Standesamt der Stadt oder der Gemeinde, in der Sie geboren wurden, beantragen. Das bedeutet, dass nicht das Standesamt in Ihrem jetzigen Wohnort zuständig ist, sondern das Standesamt Ihres Geburtsortes.
Sollten Sie im Ausland leben und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister benötigen, wenden Sie sich an das Standesamt I in Berlin. Dieses ist der zentrale Ansprechpartner für im Ausland lebende Deutsche und kann beglaubigte Abschriften ausstellen, die international gültig sind.
Denken Sie daran, dass Sie Ihren beglaubigten Ausdruck nur persönlich beantragen können. Manche Standesämter bieten jedoch auch die Möglichkeit zur online Anfrage. Zudem ist es möglich, dass nahe Verwandte (wie Ihre Eltern oder Kinder) Ihre beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister beantragen dürfen. In bestimmten Fällen kann diese auch von Rechtsanwälten mit einer entsprechenden Vollmacht beantragt werden.
Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister darf keinesfalls mit der Geburtsurkunde verwechselt werden.
Welche Angaben sind auf der beglaubigten Abschrift aus dem Geburtenregister enthalten?
Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister enthält verschieden Angaben zu Ihrer Geburt. Das sind in der Regel Ihr vollständiger Name, das Geburtsdatum und der Geburtsort. Wenn Sie nach 2008 geboren sind, wird zusätzlich auch noch Ihre Geburtszeit auf der Abschrift vermerkt.
Außerdem findet sich auf dem Ausdruck der Name Ihrer Eltern oder bei einer möglichen Adoption der Name Ihrer Adoptiveltern, statt der biologischen Eltern.
Was ist der Unterschied zwischen einer beglaubigten Abschrift aus dem Geburtenregister und einer internationalen Geburtsurkunde?
Auch wenn die Angaben auf beiden Dokumenten ähnlich sind, gibt es doch ein paar feine Unterschiede. Diese liegen hauptsächlich im Umfang der Angaben und der Anerkennung im Ausland.
Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister ist das offizielle Dokument, welches als Nachweis Ihrer Geburt dient und für verschiedene offizielle Zwecke verwendet wird. Ausgestellt wird diese Abschrift von den Standesämtern in Deutschland.
Die internationale Geburtsurkunde hingegen ist mehrsprachig und wird in vielen Ländern anerkannt. Sie wird häufig von Personen benötigt, die im Ausland leben oder dort Geschäfte tätigen. Sie enthält die gleichen Angaben wie die beglaubigte Abschrift, ist aber in mehreren Sprachen verfasst.
Wie kann ich die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister beantragen?
Für die Beantragung der beglaubigten Abschrift aus dem Geburtenregister ist Ihr erster Schritt der Kontakt mit der Verwaltung vom Standesamt Ihres Geburtsortes. Sie können den Antrag persönlich stellen, indem Sie zum Standesamt gehen und all Ihre Daten angeben. Die Verwaltung wird Ihnen bei allen Fragen helfen und das Formular gemeinsam mit Ihnen ausfüllen.
Bringen Sie unbedingt Personalausweis oder Reisepass mit sowie alle Angaben zu Ihren Eltern. Dies dient dazu, Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie zur Beantragung berechtigt sind. Ihr Antrag wird dann an das Geburtenregister des Standesamts geschickt und mit den Angaben im Geburtenregister abgeglichen.
Haben Sie nicht die Möglichkeit, den Antrag persönlich zu stellen, können Sie jemanden mit einer Vollmacht für die Beantragung beauftragen. Ihr Vertreter muss die Vollmacht gemeinsam mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass vorlegen, um den Antrag stellen zu können.
Welche Dokumente benötige ich, um eine Abschrift aus dem Geburtenregister zu beantragen?
Für die Beantragung einer Abschrift aus dem Geburtenregister sollten Sie einige spezifische Dokumente bereithalten:
Personalausweis oder Reisepass: Dieser dient zum Nachweis Ihrer Identität. Achten Sie darauf, dass der Pass noch gültig ist.
Geburtsdaten: Geben Sie das genaue Datum und den Ort Ihrer Geburt an. Es kann hilfreich sein, wenn Sie einfach Ihre Geburtsurkunde mitnehmen.
Angaben zu den Eltern: Benötigt wird der vollständige Name Ihrer Eltern, der Geburtsname Ihrer Mutter und gegebenenfalls deren jetziger Name.
Vollmacht der berechtigten Person: Falls Sie Ihren Antrag nicht persönlich stellen können, müssen Sie eine Person bevollmächtigen, welche dies für Sie übernehmen kann. Geben Sie unbedingt den Namen des Bevollmächtigten an und stellen Sie klar, dass dieser berechtigt ist, in Ihrem Namen zu handeln.
Antragsformular: Dieses Formular erhalten Sie in der Regel direkt beim Standesamt. Es empfiehlt sich, dieses vor dem Termin abzuholen und bereits ausgefüllt mit zum Termin zu bringen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dokumente bereithalten, wenn Sie zum Standesamt gehen. Das beschleunigt den Prozess und verhindert Rückfragen.
Haben Sie nicht die Möglichkeit, den Antrag persönlich zu stellen, können Sie jemanden mit einer Vollmacht für die Beantragung beauftragen.
Wie lange dauert die Ausstellung einer Abschrift aus dem Geburtenregister?
Die Dauer für die Ausstellung variiert je nach Verwaltung des Standesamts. Nachdem Sie alle Daten angegeben haben, müssen die Angaben mit dem Geburtenregister abgeglichen werden. Das kann gut und gerne ein paar Tage in Anspruch nehmen.
Sobald alle Daten überprüft wurden, wird die beglaubigte Abschrift ausgestellt und Ihnen entweder persönlich übergeben oder per Post zugeschickt. Sie können damit rechnen, dass die Ausstellung etwas eine bis zwei Wochen dauert.
Sie sollten sich daher rechtzeitig um die Beantragung kümmern, vor allem wenn Sie diese für einen bestimmten Termin benötigen. Die genaue Bearbeitungszeit können Sie auch gerne beim zuständigen Standesamt erfragen.
Was kostet die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister?
Die Kosten für eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister sind je nach Standesamt und Bundesland unterschiedlich. Sie können jedoch mit Kosten zwischen 10 und 15 Euro rechnen. Eventuell fallen zusätzliche Gebühren für den Versand oder für weitere Dienstleistungen, wie die Ausstellung einer internationalen Geburtsurkunde, an.
Informieren Sie sich am besten bei Ihrem zuständigen Standesamt. Manchmal sind die Kosten auch auf der Website des Standesamts oder der Stadtverwaltung zu finden.
Wie funktioniert die Online Beantragung der Abschrift aus dem Geburtsregister?
Viele Standesämter in Deutschland bieten inzwischen an, Ihre Abschrift aus dem Geburtsregister online zu beantragen. Der Prozess kann je nach Stadt und Gemeinde unterschiedlich sein, im Allgemeinen läuft er aber wie folgt ab:
Gehen Sie auf die Website des zuständigen Standesamts und gehen Sie in den Bereich der Online-Beantragung von Urkunden.
In der Regel müssen Sie nun ein Online-Formular ausfüllen, welches Angaben zu Ihrer Person und den Eltern enthält, sowie Details zu Ihrer Geburt.
Per Online-Identifizierungsverfahren wird Ihre Identität geprüft. Es kann vorkommen, dass Sie bei einigen Standesämtern hierfür persönlich vorbeikommen müssen.
Die Gebühr für die Ausstellung können Sie online per Kreditkarte oder eventuell sogar per PayPal entrichten.
Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Die Ausstellung kann je nach Standesamt einige Tage dauern.
In der Regel wird Ihnen die Abschrift per Post an die angegebene Adresse zugestellt.
Leider bieten nicht alle Standesämter die Online-Beantragung an. Informieren Sie sich hierzu am besten direkt auf der Internetseite des Standesamts.
Gibt es spezielle Einschränkungen für Ausländer, die eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister beantragen möchten?
Die Anforderungen für Ausländern hängen stark davon ab, ob die betreffende Person in Deutschland geboren wurde. Ist dies der Fall, dann ist der Prozess der gleiche wie bei deutschen Staatsbürgern.
Wenn Sie im Ausland leben und nicht in der Lage sind, den Antrag persönlich beim Standesamt einzureichen, können Sie meistens einen schriftlichen Antrag stellen oder jemanden mit einer Vollmacht beauftragen. Je nach Standesamt ist der Antrag auch online möglich.
Wenn Sie nicht in Deutschland geboren wurden und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister benötigen, dann sollten Sie sich an das Standesamt wenden, um eine Geburtsurkunde oder ein vergleichbares Dokument zu erhalten.
Dokumente, die in einem Nicht-EU-Land ausgestellt wurden, müssen möglicherweise durch die deutsche Botschaft beglaubigt und übersetzt werden. Fragen Sie hierzu am besten bei der zuständigen Behörde nach.
Fazit
Die Beantragung einer Abschrift aus dem Geburtenregister ist ein einfacher und strukturierter Prozess. Denken Sie daran, sich frühzeitig um die Ausstellung zu kümmern und alle erforderlichen Unterlagen bereitzuhalten. Bei Fragen können Sie sich an das zuständige Standesamt wenden. So sollten Sie in der Lage sein, Ihre Abschrift aus dem Geburtenregister ohne große Problem zu erhalten.
Viele Standesämter in Deutschland bieten inzwischen an, Ihre Abschrift aus dem Geburtsregister online zu beantragen.
